Quản lý tư vấn

Chức năng quản lý tư vấn được thiết kế giống một phần mềm CRM (Customer Relationship Management) thu nhỏ, giúp trung tâm thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin về khách hàng để cải thiện quan hệ với khách hàng và tăng cường sự hài lòng của họ, từ đó giúp cho trung tâm có thể:

  1. Tăng tốc độ đáp ứng, theo dõi quá trình tư vấn của đội ngũ nhân viên, từ đó cải thiện quá trình phản hồi với khách hàng, nhanh chóng trả lời các yêu cầu, tăng tốc độ đáp ứng và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

  2. Quản lý khách hàng tốt hơn thông qua việc theo dõi thông tin về khách hàng, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng và các yêu cầu hỗ trợ. Điều này giúp đội ngũ nhân viên trung tâm đào tạo hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn.

  3. Tăng khả năng bán hàng: các chỉ số quản lý tư vấn có thể giúp trung tâm đào tạo tăng khả năng bán hàng bằng cách giúp quản lý các thông tin về sản phẩm và dịch vụ, thông tin về giá cả và khuyến mãi, cũng như việc theo dõi tiến độ bán hàng và dự báo doanh số.

Điền thông tin tư vấn

Click chọn theo các bước sau:

Chức năng -> Ghi danh -> chọn bảng Tư vấn -> điền thông tin tư vấn -> chọn phụ trách -> Lưu trữ

Cần phải điền ít nhất 1 trong 3 kênh liên lạc và chọn nguồn môi giới.

Chọn phụ trách: Nếu để chế độ "Tự động phân bổ" thì leads sẽ được chia đều về các Tư vấn viên để chăm sóc.

Danh sách tư vấn

Click chọn theo các bước sau:

Chức năng -> Ghi danh -> Danh sách tư vấn -> Chọn “…” để xem thông tin chi tiết Leads

Để tra cứu thông tin leads, tiếp tục click chọn theo các bước sau:

Điền thông tin các thông số cần tìm vào các khung tìm kiếm -> Lọc

Để Import dữ liệu hàng loạt vào phần mềm, tiếp tục click chọn theo các bước sau:

Tại màn hình "Danh sách tư vấn", bấm chọn Dữ liệu -> Chọn Import -> tải file import và upload lên hệ thống -> Kiểm tra dữ liệu -> Import dữ liệu

Tải file mẫu từ hệ thống
Điền thông tin vào file import mẫu
Upload lên hệ thống và kiểm tra thông tin đã nhập đúng chưa
Sau khi bấm import, nếu có thông tin bị sai, hệ thống sẽ trả lại file có ghi rõ các thông tin chưa chính xác, bạn cần tải về để xem lí do cụ thể và điều chỉnh
Kiểm tra thông tin và lí do bị sai, sau đó sửa lại
Sau khi sửa đổi, upload ngược lại trên hệ thống
Nếu đúng, hệ thống sẽ báo cập nhật bản ghi thành công
Kiểm tra lại thông tin trong danh sách tư vấn.

Last updated