Ghi Danh Việt Wiki
  • 🟦Ghi Danh Việt xin chào!
  • 🟦HDSD DÀNH CHO LỚP HỌC THÊM
    • 30 giây cài đặt & mở lớp
    • Quy trình cơ bản
      • Điểm danh
      • Nhận xét
      • Thu học phí
      • Gửi tin nhắn, thông báo
      • Tạo thời khóa biểu
  • FQA
    • Khác biệt giữa lịch "lặp lại", "tự do" và "gối đầu" là gì?
    • Cách in phiếu thu. Nếu phụ huynh đóng thiếu tiền hoặc đóng sai, làm sao chỉnh sửa phiếu thu?
    • Có thể xem nhanh danh sách học viên còn nợ học phí trong lớp không?
    • Làm sao thu học phí theo số buổi đã điểm danh?
    • Cách thu học phí theo tháng, theo buổi, theo khóa học
    • Ngoài học phí, có thể thêm các loại phụ phí như đồng phục, giáo trình, xe đưa đón... không?
    • Tin nhắn gửi từ phần mềm có giới hạn ký tự hoặc số lượng tin trong ngày không?
    • Làm sao kiểm tra người nhận đã nhận tin nhắn chưa? Nếu tin nhắn gửi lỗi thì xử lý như thế nào?
    • Khi phụ huynh hoặc học viên đổi số điện thoại, cần cập nhật ở đâu để vẫn nhận được tin nhắn?
    • Phần mềm có thống kê tỷ lệ chuyên cần (đi học/vắng) của học viên không?
    • Xem lịch sử học tập của học viên ở đâu?
    • Học viên bảo lưu, nghỉ học, chuyển lớp thì xử lý như thế nào?
    • Học viên đăng ký nhưng chưa có lớp thì lưu ở đâu? Cách tạo chờ lớp.
    • Phần mềm có giới hạn số lượng lớp được mở không?
    • Sau khi mở lớp, có đổi tên, xóa hoặc khôi phục lớp được không?
    • Làm sao để tạo một kỳ tuyển sinh mới?
    • Muốn tạo hệ học, bậc học mới thì làm như thế nào?
  • Giải thích thuật ngữ
  • 🟦HDSD DÀNH CHO TRUNG TÂM
    • Lộ trình cài đặt và sử dụng
    • Cài đặt chi tiết
      • Doanh nghiệp
        • Thông tin doanh nghiệp
        • Cài đặt tư vấn
        • Thông tin gói cước
      • Quản lý chung
        • Tạo và đổi tên khoá học
        • Tạo, sửa, khoá danh sách trung tâm
        • Danh sách nhân viên
        • Danh sách hệ học
        • Danh mục
      • Cài đặt trung tâm (chi nhánh)
        • Chỉnh sửa thông tin trung tâm
        • Danh sách phòng học
      • Mở lớp
      • Ghi danh
        • Ghi danh trực tiếp
        • Ghi danh từ danh sách tư vấn
  • Các chức năng
    • Ghi danh
      • Quản lý tư vấn
      • Danh sách tư vấn
      • Dashboard leads
      • Ghi danh từ danh sách tư vấn
      • Ghi danh trực tiếp
    • Hỗ trợ kế toán
      • Cách thu học phí
      • Khoản phải thu
      • Khoản phải thu chi tiết
      • 🚨Gửi thông báo học phí
      • Phiếu thu
    • Truy vấn
    • Điểm danh
    • Bảng công
    • Lên lịch dạy
    • Thời khoá biểu
    • Kỳ thi
  • 🟦TÍCH HỢP HỆ THỐNG KHÁC
    • Thiết lập gửi tin nhắn ZNS (Zalo)
      • 1. Tạo Zalo Official Account (OA)
      • 2. Cấp quyền truy cập OA cho phần mềm Ghi Danh Việt
      • 3. Gán mẫu (Template) tin nhắn tương ứng
Powered by GitBook
On this page
  1. FQA

Học viên đăng ký nhưng chưa có lớp thì lưu ở đâu? Cách tạo chờ lớp.

Trong trường hợp học viên đã đăng ký nhưng chưa có lớp khai giảng phù hợp, Thầy Cô có thể đưa học viên đó vào "danh sách chờ lớp" để tiện theo dõi và xếp lớp sau.

📝 Cách đưa học viên vào danh sách chờ lớp

  1. Truy cập menu "Danh sách lớp học".

  2. Tại góc trên màn hình, Thầy Cô sẽ thấy ô hiển thị số lượng học viên đang chờ lớp.

  3. Bấm vào ô này để mở danh sách chờ.

  4. Chọn nút "Thêm học viên".

  5. Điền thông tin học viên theo mẫu → bấm "Cập nhật" để lưu lại.


💰 Tạo khoản thu & in phiếu thu trực tiếp (nếu học viên đóng tiền luôn)

Trong trường hợp học viên đã đóng học phí khi đăng ký chờ lớp, Thầy Cô có thể:

  1. Tại danh sách học viên chờ lớp, tìm tên học viên. Nhấn vào dấu ba chấm (...) ở cuối dòng..

  2. Chọn "Thu học phí" để:

    • Tạo khoản thu

    • In phiếu thu trực tiếp tại đây nếu cần

📌 Gợi ý: Chức năng danh sách chờ lớp giúp thầy cô không bỏ sót học viên, và linh hoạt chủ động mở lớp mới khi đủ số lượng.


📝 Đưa học viên từ danh sách chờ vào lớp khi đã có lớp khai giảng phù hợp

Khi trung tâm đã mở lớp phù hợp với nhu cầu của học viên trong danh sách chờ, Thầy Cô có thể dễ dàng chuyển học viên vào lớp theo các bước sau:

  1. Truy cập "Danh sách lớp học" ⇒ truy cập danh sách lớp chờ (Tại góc trên màn hình, Thầy Cô sẽ thấy ô hiển thị số lượng học viên đang chờ lớp).

  2. Tìm học viên muốn đưa vào lớp:

    • Chọn ô vuông đầu dòng tên học viên.

    • Có thể chọn nhiều học viên cùng lúc nếu cần.

  3. Bấm nút "Hàng loạt" => "Vào lớp" ở góc trên bên phải của danh sách.

  4. Hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ pop-up mới:

    • Thầy Cô chọn lớp phù hợp từ danh sách lớp hiện có.

    • Bấm "Đồng ý" để hoàn tất việc đưa học viên vào lớp.

PreviousHọc viên bảo lưu, nghỉ học, chuyển lớp thì xử lý như thế nào?NextPhần mềm có giới hạn số lượng lớp được mở không?

Last updated 1 month ago