Thu học phí
HƯỚNG DẪN TẠO KHOẢN THU HỌC PHÍ
Phần mềm hỗ trợ Thầy Cô quản lý học phí linh hoạt theo 2 hình thức:
Thu học phí ngay: Dành cho trường hợp cần thu tiền ngay sau khi học viên ghi danh vào lớp. Thầy Cô có thể thu từng học viên một, điền chi tiết số tiền và in phiếu thu ngay.
Đặt lịch thu học phí: Dành cho các trung tâm / lớp học muốn tạo trước lịch thu học phí trong tương lai (ví dụ: thu vào cuối tháng, thu định kỳ mỗi tháng...). Tính năng này giúp quản lý các khoản thu hiệu quả hơn và tránh sót phí, đặc biệt phù hợp với lớp học thu tiền theo tháng.
THU HỌC PHÍ
Sau khi ghi danh học viên vào lớp, Thầy Cô có thể tiến hành thu học phí cho từng cá nhân và xuất phiếu thu như sau:
Bước 1: Tại trang Lớp học bất kỳ, tìm chọn học viên muốn thu học phí.
Chọn biểu tượng “...” ở cuối dòng → chọn “Thu học phí”.
Bước 2: Màn hình pop-up hiện ra, Thầy Cô điền các thông tin sau:
Số tiền học phí
Tên khoản thu chi tiết (ví dụ: Học phí tháng 5, tiền tài liệu...)
Phân loại khoản thu: Chọn Học phí hoặc Vật phẩm
Phương thức chi trả: Tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử...
Danh mục quỹ: Mặc định là quỹ chung
Bước 3: Chọn “Thanh toán”
Bước 4: Chọn “In phiếu thu” nếu cần → Hoàn tất
ĐẶT LỊCH THU HỌC PHÍ
Trong trường hợp Thầy Cô chưa cần thu học phí ngay, nhưng muốn đặt lịch sẵn cho khoản thu trong tương lai (ví dụ: thu học phí vào cuối tháng), và muốn đặt lịch hàng loạt cho cả lớp học, có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại trang của Lớp học bất kỳ, tick chọn tất cả học viên ở đầu dòng.
Bước 2: Chọn nút “Hàng loạt” → chọn “Đặt lịch thu học phí”. (Nếu chỉ muốn đặt lịch cho 1 học viên thì có thể chọn "..." ở cuối dòng -> chọn "Đặt lịch thu học phí")
Bước 3: Màn hình pop-up mới hiện ra, Thầy Cô cần điền các thông tin:
Số tiền
Tên khoản thu (ví dụ: Học phí tháng 6)
Phân loại khoản thu: Học phí hoặc Vật phẩm
Kỳ hạn thu: Ngày dự kiến thu học phí
Bước 4 (tuỳ chọn): Nếu đây là khoản thu lặp lại theo chu kỳ (ví dụ: thu theo tháng), Thầy Cô có thể:
Chọn “Lặp lại”
Tùy chỉnh lặp theo "Tháng" hoặc "Ngày"
Phù hợp cho các lớp học thu học phí định kỳ theo tháng.
Bước 5: Nhấn “Tạo” để hoàn tất.
Last updated