Gửi tin nhắn, thông báo
Phần mềm Ghi Danh Việt hỗ trợ hai nền tảng gửi tin nhắn hàng loạt qua Zalo, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của Thầy Cô:
Tên hiển thị người gửi
“Ghi Danh Việt” (tên thương hiệu chuyên nghiệp)
Tên tài khoản cá nhân của Thầy Cô
Đối tượng gửi
Gửi được cho bất kỳ người nhận nào
Gửi nhanh cho bạn bè
Người lạ: tối đa 50 người (bot tự add friend) nhưng sẽ có giới hạn từ nền tảng Zalo
Mẫu tin nhắn có sẵn
Theo mẫu template chuẩn có sẵn, không thể chỉnh sửa
Có thể chỉnh sửa mẫu template đã có sẵn hoặc tùy Thầy Cô soạn nội dung
Chi phí
Tốn phí, tính theo số lượng tin gửi
Miễn phí hoàn toàn
Độ tin cậy
Cao, chuẩn hóa theo quy định Zalo
Tùy theo danh bạ, ít tin cậy hơn khi gửi cho người lạ
Mục đích phù hợp
Dành cho trung tâm cần gửi tin chuyên nghiệp, hàng loạt, không giới hạn người nhận
Dành cho cá nhân/thầy cô muốn gửi tin nhanh, tiết kiệm chi phí
Hướng dẫn cài đặt/kết nối
Xem tại đây
Hướng dẫn cài đặt sẽ hiển thị trên màn hình khi chọn chế độ gửi bằng AMS
Bây giờ chúng ta sẽ đi vào hướng dẫn gửi tin nhắn cho một số trường hợp khác nhau:
GỬI TIN NHẮN THÔNG BÁO ĐỔI LỊCH HỌC
Thầy Cô có thể gửi tin nhắn thông báo đổi lịch học đến toàn bộ học viên hoặc phụ huynh theo các bước sau:
🔹 Bước 1: Truy cập vào trang chi tiết của một lớp học bất kỳ.
🔹 Bước 2: Chọn tất cả học viên trong lớp bằng cách tick vào ô vuông ở đầu bảng danh sách.
🔹 Bước 3: Nhấn nút “Tin nhắn” → chọn mục “Thông báo đổi lịch học.”
🔹 Bước 4:
Khi màn hình gửi tin nhắn hiện lên, thực hiện các thiết lập sau:
Chọn hình thức gửi: Zalo ZNS hoặc Zalo cá nhân thông qua AMS Bot.
Chọn đối tượng nhận tin: Học viên hoặc Phụ huynh.
Điền nội dung thay đổi lịch học: Bao gồm ngày học mới, giờ học, lý do (nếu cần)...
🔹 Bước 5: Kiểm tra kỹ nội dung tin nhắn trước khi gửi.
🔹 Bước 6: Nhấn “Gửi ngay” để hoàn tất
GỬI TIN THÔNG BÁO HỌC PHÍ
Thầy Cô có thể gửi tin nhắn nhắc học phí cho học viên hoặc phụ huynh theo các bước sau:
🔹 Bước 1: Truy cập vào mục "Học phí" → chọn "Khoản thu chi tiết".
🔹 Bước 2: Lọc danh sách theo nhu cầu:
Chọn lớp học hoặc đối tượng cụ thể.
Chọn trạng thái khoản thu là "Trễ hạn" hoặc "Trước hạn".
Nhấn "Lọc" để hiển thị danh sách cần gửi tin.
🔹 Bước 3: Chọn tất cả học viên cần gửi tin bằng cách tick vào ô vuông đầu bảng.
🔹 Bước 4: Nhấn nút “Tin nhắn” → chọn “Báo học phí.”
🔹 Bước 5: Màn hình gửi tin nhắn hiện lên, Thầy Cô tiến hành thiết lập:
Chọn hình thức gửi: Zalo ZNS hoặc AMS Bot.
Đặt tên chiến dịch gửi tin nhắn (giúp dễ theo dõi sau này).
Chọn đối tượng nhận tin: Học viên hoặc Phụ huynh.
Chọn cách hiển thị số tài khoản: (xem thêm cách cài đặt số tài khoản trung tâm ở bên dưới)
QR code (giúp người nhận quét và thanh toán dễ dàng)
Văn bản thông thường (hiển thị số tài khoản như dòng chữ).
🔹 Bước 6: Kiểm tra lại kỹ nội dung tin nhắn (hệ thống sẽ tự động điền thông tin học phí của từng học viên).
🔹 Bước 7: Nhấn “Gửi ngay” để hoàn tất chiến dịch.
Cách cài đặt số tài khoản ngân hàng vào phần mềm
Để hiển thị số tài khoản (dưới dạng văn bản hoặc QR code) trong tin nhắn thông báo học phí, Thầy Cô cần thực hiện các bước sau:
🔹 Bước 1: Vào mục Cài đặt chung → Danh mục gốc → Danh mục khác → Khoản thu → chọn Danh mục quỹ.
🔹 Bước 2: Nhấn “Thêm quỹ” → điền đầy đủ thông tin Ngân hàng → Nhấn Cập nhật để lưu lại.
🔹 Bước 3: Quay lại màn hình gửi tin nhắn, nhấn F5 để làm mới trang và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng vừa thêm. → Tiếp tục thực hiện các bước gửi tin như bình thường.
Tương tự như trên, để gửi tin nhắn thông báo đã hoàn tất học phí, Thầy/Cô chỉ cần thực hiện lại các bước cũ, riêng ở bước 4, hãy chọn mục “Báo hoàn thành học phí” để gửi đúng loại thông báo.
GỬI TIN NHẮN THÔNG BÁO ĐIỂM DANH & NHẬN XÉT
🔹 Bước 1: Vào mục “Điểm danh & Đánh giá” → chọn lớp học → chọn ngày điểm danh.
🔹 Bước 2: Sau khi đã điểm danh và đánh giá học viên, tick chọn toàn bộ học viên hoặc chọn từng người cần gửi tin.
🔹 Bước 3: Nhấn nút “Tin nhắn” → chọn 1 trong 3 hình thức:
Báo tình trạng điểm danh (đi học / vắng)
Chỉ báo vắng
Gửi nhận xét cá nhân theo mẫu đánh giá đã tạo
🔹 Bước 4: Màn hình gửi tin nhắn hiện ra → thực hiện các thiết lập:
Chọn hình thức gửi: ZNS (Zalo Official) hoặc AMS Bot (Zalo cá nhân)
Đặt tên chiến dịch gửi
Chọn đối tượng nhận: Học viên hoặc Phụ huynh
🔹 Bước 5: Kiểm tra kỹ nội dung tin nhắn → Gửi ngay.
GỬI TIN NHẮN TỰ DO
Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng cho tin nhắn AMS (Zalo cá nhân).
🔹 Bước 1: Vào mục “Thông báo học viên” → chọn “Chiến dịch thông báo” → nhấn “Tạo chiến dịch gửi tin nhắn”
🔹 Bước 2: Thêm học viên để nhận tin nhắn, bằng cách:
Chọn lớp học
Chọn các học viên muốn gửi tin
🔹 Bước 3: Đặt Tên chiến dịch → chọn Đối tượng nhận tin (học viên hoặc phụ huynh)
🔹 Bước 4: Click vào “Mẫu mặc định” → chọn một mẫu có sẵn hoặc nhấn “Tạo mẫu tin mới” → Viết nội dung tin nhắn theo ý muốn → nhấn “Lưu mẫu”
🔹 Bước 5: Kiểm tra lại nội dung tin nhắn → nhấn Gửi ngay để hoàn tất.
Last updated