30 giây cài đặt & mở lớp
1. ĐĂNG NHẬP
Bước 1: Mở phần mềm và đăng nhập
Mở email mà hệ thống đã gửi cho bạn.
Nhấn vào liên kết truy cập phần mềm trong email.
Nhập tên tài khoản và mật khẩu được cấp → Nhấn Đăng nhập.
📌 Lưu ý: Ngay sau khi đăng nhập lần đầu, bạn nên:
Đổi mật khẩu mới để đảm bảo an toàn.
Cài đặt xác thực hai lớp (2FA) nếu có, để bảo mật tài khoản tốt hơn.
Bước 2: Đồng ý điều khoản sử dụng
Đọc kỹ nội dung Điều khoản sử dụng của phần mềm.
Nhấn Đồng ý để tiếp tục sử dụng.
Bước 3: Chọn trung tâm và khoá học
Chọn Trung tâm và Khoá học mà bạn đang làm việc hoặc quản lý.
Nhấn nút Chuyển để vào giao diện chính và bắt đầu sử dụng các tính năng của phần mềm.
Lưu ý: Nên đổi mật khẩu đăng nhập và cài đặt bảo mật hai lớp để đảm bảo an toàn và thuận tiện hơn cho lần sử dụng sau.
🔒 HƯỚNG DẪN ĐỔI MẬT KHẨU TÀI KHOẢN
Bước 1: Truy cập cài đặt cá nhân
Nhìn lên góc phải trên cùng của màn hình, nhấn vào biểu tượng hình người (tài khoản).
Chọn mục “Cài đặt cá nhân” trong danh sách hiện ra.
Bước 2: Vào mục bảo mật
Trong giao diện cài đặt cá nhân, chọn tab “Bảo mật”.
Bước 3: Thực hiện đổi mật khẩu
Chọn nút “Đổi mật khẩu”.
Nhập mật khẩu cũ vào ô tương ứng.
Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng.
Nhấn nút “Đổi” để hoàn tất việc cập nhật mật khẩu.
📌 Lưu ý: Hãy chọn mật khẩu đủ mạnh, dễ nhớ với bạn nhưng khó đoán với người khác. Mật khẩu nên có ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tăng độ bảo mật.
🛡️ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT XÁC THỰC HAI LỚP (2FA)
Bước 1: Truy cập mục xác thực hai lớp
Tại giao diện “Cài đặt cá nhân”, chọn tab “Bảo mật”.
Tiếp tục chọn mục “Xác thực hai lớp”.
Bước 2: Bắt đầu cài đặt
Nhấn nút “Bắt đầu” để tiến hành kích hoạt tính năng xác thực hai lớp.
Bước 3: Tải ứng dụng Google Authenticator
Trên điện thoại, truy cập CH Play (Android) hoặc App Store (iOS).
Tìm và cài đặt ứng dụng Google Authenticator (biểu tượng hình đồng hồ nhiều màu).
Bước 4: Quét mã QR
Mở ứng dụng Google Authenticator vừa cài.
Sử dụng chức năng quét mã QR trong ứng dụng để quét mã hiển thị trên màn hình phần mềm.
Bước 5: Nhập mã OTP
Sau khi quét mã, ứng dụng sẽ hiển thị một mã OTP (gồm 6 chữ số).
Nhập mã OTP này vào ô trên phần mềm để xác minh.
Bước 6: Hoàn tất xác thực
Nếu mã OTP hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo kích hoạt thành công.
Từ nay, mỗi lần đăng nhập, bạn sẽ cần thêm mã OTP từ ứng dụng Google Authenticator để tăng cường bảo mật.
📌 Lưu ý:
Luôn giữ ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại để sử dụng mỗi lần đăng nhập.
Nếu bạn thay đổi thiết bị hoặc mất điện thoại, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ để được khôi phục quyền truy cập.
2. KHỞI TẠO BAN ĐẦU
Sau khi đăng nhập lần đầu, phần mềm sẽ hiển thị 6 video giới thiệu nhanh về các tính năng chính. 🎥 Hãy xem hết các video này để hiểu tổng quan cách sử dụng phần mềm. Sau đó, thực hiện các bước bên dưới để khởi tạo thông tin ban đầu cho trung tâm của bạn:
Bước 1: Cập nhật thông tin cơ bản
Kiểm tra mục “Tên trung tâm” hiển thị trên màn hình.
Nếu cần, bạn có thể sửa lại tên trung tâm cho đúng với thực tế.
Nhấn “Tiếp theo” để sang bước tiếp theo.
Bước 2: Thiết lập hệ học
Chọn hệ học phù hợp với đối tượng học sinh tại trung tâm (ví dụ: Tiểu học, THCS, THPT...).
Nếu không thấy hệ học phù hợp, nhấn vào “Hệ khác” để tự tạo hệ học riêng.
Nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục.
Bước 3: Chọn môn học
Chọn môn học có sẵn trong danh sách hệ thống gợi ý.
Nếu trung tâm dạy các môn đặc thù, nhấn vào “Môn khác” để tự thêm môn học mới.
Nhấn “Tiếp theo” để sang bước cuối.
Bước 4: Tạo hệ tiết học
Điền thông tin chi tiết cho hệ tiết học bao gồm:
Tên hệ tiết học (ví dụ: Hệ 45 phút, Hệ tiết 60 phút...)
Một buổi có bao nhiêu tiết
Một tiết kéo dài bao nhiêu phút
Thời gian bắt đầu của mỗi tiết trong buổi học
Thời gian nghỉ giải lao giữa các tiết (nếu có)
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Hoàn thành” để kết thúc quá trình khởi tạo.
✅ Sau khi hoàn tất 4 bước trên, trung tâm đã sẵn sàng để sử dụng các tính năng quản lý lớp học, học viên và giáo viên trên phần mềm.
3. MỞ LỚP
Ngay sau khi hoàn tất việc khởi tạo ban đầu, phần mềm sẽ tự động chuyển sang mục Danh sách lớp học. Tại đây, Thầy Cô có thể tạo ngay lớp học đầu tiên bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo lớp học mới
Nhấn vào nút “Thêm lớp học” nằm ở góc phải màn hình.
Bước 2: Nhập thông tin lớp học
Chọn Hệ học phù hợp (đã tạo ở bước khởi tạo ban đầu).
Chọn Bậc học tương ứng (Tiểu học, THCS, THPT…).
Điền tên lớp (ví dụ: Lớp Toán 6A, Anh văn giao tiếp…).
Nhập ngày khai giảng cho lớp học.
Bước 3: Cập nhật và hoàn tất
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập.
Nhấn “Cập nhật” → chọn “Có” để xác nhận tạo lớp học mới.
4. GHI DANH HỌC VIÊN VÀO LỚP
Thầy Cô lựa chọn 1 trong 2 hình thức ghi danh học viên vào lớp như sau:
CÁCH 1: Điền thông tin trực tiếp vào lớp:
Tại trang Danh sách lớp học, tìm đến lớp cần ghi danh.
Nhấn vào Mã lớp (hiển thị bằng chữ và số màu xanh ở đầu dòng).
Nhập thông tin từng học viên vào bảng.
Nhấn Cập nhật → chọn Có để lưu danh sách.
CÁCH 2: Nhập danh sách học viên hàng loạt từ file excel:
Phần mềm hỗ trợ chức năng nhập hàng loạt danh sách học viên từ file Excel để giúp trung tâm tiết kiệm thời gian khi cần ghi danh nhiều học viên cùng lúc, đặc biệt hữu ích khi khai giảng khoá mới hoặc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang.
Tại trang Danh sách lớp học, trong tab Tổng quan, Thầy/Cô làm theo các bước sau:
Nhấn vào nút “Import học viên” để bắt đầu.
Tiếp theo, nhấn vào dòng chữ “Tại đây” để tải file Excel mẫu (template) về máy.
Nhập thông tin học viên vào file Excel đó, theo đúng định dạng được yêu cầu.
Tải file Excel đã nhập dữ liệu lên hệ thống, rồi nhấn “Kiểm tra dữ liệu” để phần mềm rà soát xem có lỗi gì không.
Sau khi kiểm tra xong, tick chọn vào ô đầu dòng của những học viên mà Thầy/Cô muốn thêm vào lớp.
Nhấn nút “Import” để hoàn tất quá trình.
Last updated